創新與變革,是當今企業無論業別、規模大小,在經營上所共同面對到的課題。「不創新,就滅亡」,在此巨變的時代並非危言聳聽,企業亟需以效率化的創意領航,效能化的創新行動,並輔以系統化的方法及價值化的知識來深耕企業。本版由 與經濟日報共同策劃,讀者欲與中國生產力中心聯繫,請電: 02-26982989( 代表號 )或 e-mail:1861@cpc.org. tw。網址: Http://www.cpc.org.tw
當國外新興的通路及經營型態進入國內(如購物中心及連鎖經營的量販店、超級市場、便利商店、專門店等),對一般傳統通路及商店所造成的衝擊日益嚴重,儘管消費者不習慣改變,但卻不能抗拒這股追求效率與服務品質的商業現代化潮流。
根據調查顯示,開一家商圈範圍只有500公尺的統一超商,便有五至六家的傳統雜貨店面臨結束營業的命運,更遑論商圈範圍高達數十公里的購物中心及量販店。儘管如此,在這些現代通路及經營型態的威脅下,仍有部份傳統商店,如雜貨店及電器行等,仍屹立不搖地得以延續或擴大其經營,究其原因,除了經營手法的更新外,最重要的是利用其原有人情味的既有優勢,強化了其服務的競爭力。例如:消費者在大賣場所買的電器或電腦壞掉了,若幸運仍在保固期內,還得自己送修與取回;若不在保固期內,還有可能淪為「孤兒」;反之,若向一般電器或電腦商店所購買商品,多半能獲得「到府服務」的待遇。
因為高滿意度的顧客,其忠誠度(即再次購買之意願)是一般顧客的五倍,而維繫舊顧客所需花費的成本(包含金錢與時間等資源)僅是開發一個新顧客的五分之一。
筆者有幸負責執行經濟部商業司「顧客滿意提升五年計畫」,今年正好是第五年,截至目前共建立15個優良商店認證 (GSP)行業的顧客滿意度指標,亦調查及進行比較這15個行業的顧客滿意度情形,也輔導商店顧客滿意度改善。
筆者擬就過去輔導企業經營顧客滿意的幾點實務經驗,提供給企業作為未來永續經營的參考:
一.建立及貫徹顧客滿意政策
依據行業性質或經營者理念不同,各企業之顧客滿意政策亦會有不同,唯須符合企業願景、經營理念、顧客滿意政策的三個原則。
二.建立顧客滿意度指標
根據顧客滿意政策及實際營運情形,擬訂企業本身之顧客滿意度指標。建立之「顧客滿意度指標」應能達到「通俗化」及「應用化」,即能協助企業檢驗其顧客滿意度的實施良窳,並能為企業改善顧客滿意度提供改善方向及目標,以實質解決企業的問題。
可參考經濟部商業司「顧客滿意提升五年計畫」中15個優良商店認證 (GSP)行業的顧客滿意度指標,網址如下:Http://sqin.cpc.org.tw/csi/index.htm。
三.定期及不定期進行顧客滿意度調查
定期所做的調查,在比較前後期差異,了解顧客滿意度變化情形,據以改善,甚至作為績效目標或評核的重要依循。前者作為績效目標,如華航即將員工及顧客滿意度的提升列為2003年的重要策略目標,或者如台灣麥當勞每年花費超過新台幣1千萬元經費,每週針對麥當勞的現有顧客及非現有顧客進行調查,廣泛了解消費者對速食業的需求,分析麥當勞與消費者期望的差距,長期觀察、分析麥當勞各年的同期表現。
不定期所做的調查乃是為了因應特殊目的而做。如企業界為了解顧客對其舊產品的使用滿意度,以提供新產品開發方向的調查;或者為了了解新產品上市或促銷活動的滿意度所做的調查。
四. 經營內部顧客滿意
沒有滿意的員工,就沒有滿意的顧客,因此針對內部員工的滿意度可以建立定期調查的機制,以降低流動率與提升生產力。內部顧客滿意度調查,可協助老闆或主管了解員工的想法與滿意度,有效的將員工的職涯規劃與公司目標結合;亦可運用於流程的改善,讓員工了解其內部顧客對其的滿意度,以提升整體生產力。
五.組織流程的變革
Michael Hammer及James champy於1994年,在《企業再造》一書中亦指出,組織流程的變革 (Reengi-neering)不是為了內部管理的需要,更重要的是我們顧客的需求在那裡,我們的組織及工作流程就需要因應顧客的需求與期望而設計。因此須隨時檢視我們顧客的需求及期望是否已改變,以重新設計符合顧客需求及期望的組織及服務流程。
六.塑造顧客滿意的企業文化
接待禮儀與服務態度的表現僅是優質服務的基本,而為客戶解決問題則是優質服務的起步而已,優質服務應該是企業整體的承諾,它必須形成一種企業文化,需要內部每位員工的投入。
唯有將顧客滿意塑造成企業文化,方能發揮組織學習的功能,讓顧客滿意在企業內生根及發展。
七.掌握顧客滿意未來發展趨勢
1.結合顧客關係管理
顧客關係管理 (Customer Relationship Manage-ment,CRM)著重於顧客需求的滿足,以提供一對一行銷,唯對顧客滿意度缺乏有效評量;因此更進一步掌握現有及潛在顧客的滿意度,方能確實做好顧客關係的管理,不致於散彈打鳥,無謂地浪費企業資源及人力,而提升一對一行銷的效能。
2.結合決策支援系統
運用於外部顧客的滿意度調查,除了一般性的了解顧客之滿意度外,透過競爭者或整體產業的調查,更可進一步的藉由決策支援系統發展 (Decision Sup-port System,DSS)為一張有效的戰略地圖,以正碓、具體地掌握服務品質的經營策略,掌握競爭者的動態。
3.作為內部員工績效評核標準參考
針對內部員工亦可以作為績效評核標準,增加績效評核的多元化與客觀性,如經濟部工業局即是將內部顧客(員工)滿意與外部顧客(服務對象)滿意列為年度績效考核重要參考依據。■ 張俊超