孩子長大了,父母要學習放手讓他們單飛,最近我常如此勸一些為人父母的朋友。其實,我對自己的兩個兒子,也是採取這種態度,所以大兒子在日本研究所畢業後,選擇留在當地的高科技公司工作,我也樂觀其成。大部份做母親的往往會不放心,這也正是許多老闆或企業經營者的迷思。
許多中小企業在權威式、人治管理的企業文化下,一切由老闆主導,員工做事多半以老闆的主觀、好惡為依歸。
例如隨時想開會就開會,與外部談生意或策略合作,都是老闆說了就算,有交情的很容易就可以做成生意,沒交情的就照規矩來,這種狀況下,不但老闆不在就做不成事,員工也會養成被動的思維模式和工作習慣,對企業是一大危機。
企業經營成敗的關鍵,在於經營團隊。做老闆的如果要讓企業運作上軌道,提高經營效率,甚至成為國際級的企業,就必須跳脫處處以老闆為中心的企業文化,建立團隊經營的制度、適度授權。
但究竟該如何做,才能讓幹部主管逐漸養成「單飛」的能耐,又讓企業發揮最佳效率呢
授權的第一步是適才適所,選擇合適的人才做適當的工作。選才用人,最重要是看其是否具備工作與學習的熱忱,以及無私與創新的精神。只要具備上述的條件,這些人才都可以透過適度的授權與培養,成為可以獨當一面的經營者。
統一超商流通集團次集團32家子公司的總經理,很多都是如此培養出來的,他們在接手新事業之前,往往對這個領域全然陌生,但結果都可成為專業的經營者,並且創出好的成績。
我的經驗是,在授權的過程中,領導者有責任帶領經營團隊朝正確的方向前進,並且因應快速變化的環境,做出快速而明確的決策。
接著就是建立制度化的運作模式,讓每一階層的幹部養成解決問題的習慣和主動創新革新的精神,調整工作方法和作業流程,不要動不動就把問題扔給上層主管或老闆,如果老闆不肯或不放心授權,是無法形成這種氣氛的。
這樣做難免會有錯誤與風險,企業一方面要有嘗試錯誤、擔負風險的準備,也要設法把風險降到最低,所以領導者必須適時提供輔導與協助。例如有些工作可以讓主管放手去做,有些工作,領導者則須親自帶著經營團隊及員工一起做,讓他們從做中學,累積成功的經驗,這樣學習效果最佳,風險也最低。
許多公司員工工作時間愈來愈長,但這樣不見得是最有效率的,我認為效率必須透過不斷的檢視、改善與改變事情的做法,適當的分工合作,才可能做到的。企業透過授權,可以培養員工主動解決問題和改善工作流程的精神,提高運作效率,做為主管的,更應具備這種能力,否則不足以擔當大任。
我常常會提出一些「點子」或想法供商品開發同仁參考,但是我最擔心的是他們一直陷在我的點子框框裡,不能有更多、更好的創意。
實際上,這些點子的用意在拋磚引玉,需要舉一反三,做更多的發揮、嘗試,才會有更多成功的案例,統一超商的便當、漢堡,都是這樣的產物,透過不斷的嘗試、改進,這些過去在門市不成功的商品,也創下了銷售佳績。
(作者是統一超商總經理,王家英整理) 【2003/08/25 經濟日報】