日期:2020/06/25 IAE 報導
你最需要掌握什麼專業技能？ 它(2*2矩陣)比你更清楚！
文:哈佛商業評論
要學的東西太多，但是時間太少。 這個世界充滿了學問：幾百萬本商業書籍，3000個TED 演講，10000門慕課，成千上萬的電子學習課程，以及在LinkedIn 和 Medium 等平台上自行發表的數百萬篇文章。 你現在正在讀的這篇文章也只是哈佛商業評論網站上成千上萬篇文章中的一篇。 從所有這些中挑選出最好和最相關的知識是非常困難的。
然而，這是必不可少的。 德勤的分支機構貝爾辛表示，現代員工幾乎沒有時間（不到1%）進行學習。 而隨著技能保質期的縮短和職業道路的延長，持續學習比以往任何時候都更加重要。 因此，我們所有人都面臨著學習正確知識的巨大壓力。 那麼，我們要如何識別正確知識呢？ 一種有效的方法是對你感興趣的主題進行時間效用分析（類似於成本效益分析）。 “時間”是指學習的時間。 這實際上是你獲得能力的機會成本。 “效用”是你可能使用所需技能的程度。 例如，今天的管理者花費大量時間在發電子郵件、收集數據、組織會議、製作電子表格上，所以在這些活動中進行改進的效用特別高。 把時間和效用結合起來，你會得到一個簡單的2×2矩陣，矩陣有4個像限:
◆ 立刻學習它：效用高、學習時間短
◆ 安排一段時間學習它，最好出現在你的日程表上：效用高、學習時間長
◆ 有機會時學習它——在上下班途中、午休的時候等等：效用低、學習時間長
◆ 決定你是否需要學習它：效用低、學習時間長
一旦你決定了想要學習什麼，你可以使用同樣的框架來幫助自己專注於特定的技能。 讓我們用下面這項活動來說明這個方法： 電子表格化。 知識型員工每天大約在電子表格上花掉半個小時。 在大型企業中，這幾乎等同於使用 Excel：微軟的電子表格程序有近10億用戶，全球超過五分之四的企業使用 Excel。 時間效用分析會建議你在這方面做得更好。
但是 Excel 包含的函數超過500個，還有很多其他的功能，涉及大量學習內容。 你要從哪裡開始呢？ 我們使用時間效用分析，來幫助我們在這個層次理清頭緒。 為了對效用進行了解，我們回顧了幾十篇由 Excel 專家撰寫的文章，內容是關於他們首選的Excel功能。 我們用這個分析列出100種最有用的Excel函數、功能、竅門和技巧等，並按效用進行數字排序。 我們把這些信息與我們自己的數據（每個功能需要用戶付出的學習時間）相結合，將兩者進行相互對比。 （是的，我們對這個項目感到有點興奮。不過你無需擔心，當你考慮自己優先學習的內容時，不必鑽研這個層次的細節。）
不出所料，學習時間和效用之間存在一定的相關性（r＝0.3），因此一般來說，更有用的項目需要更長的時間來學習。 但是，這種分散的效應產生了一些有用、切實的指標，用於我們考慮要優先學習的內容。 你會發現，我們可以在右下角象限，也就是我們所說的“立刻學習”區域取得最快的勝利。 在這裡，我們有節省時間的快捷方式可以經常應用，如 Ctrl-Y （重做）、 F2（編輯單元格）和清除電子表格錯誤的漂亮組合公式（IF(ISERROR())）。 “安排一段時間學習”象限包含非常有用但更複雜的功能，例如條件格式設置和數據透視表——這被認為是整個列表中最有用的兩個功能。 左下角是那些不太有用但是易於學習的項目，如Ctrl-5（刪除線）和顯示公式（Ctrl¬）。 最後，位於左上象限的是理論上最不吸引人的項目，如“獲取外部數據”和“將文本轉換為列”。 但是對所有這些，你，作為一個個體學習者，會把你自己的觀點和經驗強加在這樣的分析上: “事實上，我已經知道Ctrl-Y，我永遠不需要獲得外部數據。” 這有 助於過濾掉更多的項目，給你留下一個更容易管理的清單。 你將如何把這些應用到你的工作和學習生活中？ 你可能不想只學習電子表格，而且你也不太可能擁有我們上面提到的那種數據。 但是你可能知道一些你想要獲得或者發展的技能。 考慮一下你工作日的活動組合。 什麼是對你最有幫助的？ 是終於能夠使用 Photoshop，掌握了Agile 或Waterfall，還是學會了更清晰地寫作？ 有沒有元技能可以幫助你把所有這些事情做得更好——比如在會議上表現出你想要的方式，或者學會更有效地管理時間？ 你可以為每一種方法分配大致的時間（學習時間）和效用分數，並繪製一個散點圖，如上圖所示。 或者你可以只是估計: 將列表中的技能分為低效用或高效用以及判斷學習時間，並將它們放在相應的象限中。 不管怎樣，右下象限顯示的是什麼？ 你可以發現一些高性價比的學習內容。 你可以只在自己身上使用這種方法，也可以將這種方法應用於整個團隊、部門甚至整個公司。 你可能沒有太多的時間去學習，因此要學會充分利用你所擁有的時間。
Marc Zao-Sanders|文
Marc Zao-Sanders是filtered.com的首席執行官和聯合創始人。
filtered.com是一家將諮詢與技術相融合以提升能力並推動業務變革的公司。
韓瑞雪|譯 周強|校